Mniej papierów.
Więcej czasu
na życie.
Faktury z maila, KSeF, płatności, pisma i terminy: zbieramy, opisujemy, pilnujemy i oddajemy księgowej komplet do 5. dnia miesiąca. Ty czytasz jedno podsumowanie w tygodniu. Potrzebujesz strony, aplikacji albo automatu do social mediów? To też robimy.
Strona www, aplikacja, automat do social mediów, licznik gości w lokalu? Zobacz, co jeszcze robimy →Adam Kołodziej. Prowadzę własną firmę i sam to u siebie poukładałem: faktury, KSeF, papiery dla księgowej. Piszesz do mnie, nie do infolinii.
Papiery z Głowy · Adam Kołodziej · kontakt@papieryzglowy.pl · telefon: ________________
Twój plan
Zaznacz, co zabiera Ci wieczory.
Po prawej układa się Twój plan i gotowa wiadomość do nas. Bez formularza, bez rejestracji.
Plan po prawej to propozycja na start, nie zobowiązanie. Zaczynamy zawsze od pilotażu: jedna rzecz przez miesiąc, cena ustalona przed startem. Po miesiącu decydujesz, czy zostajemy.
- Zaznacz po lewej, co Cię męczy. Przy każdej rzeczy zobaczysz, co z nią robimy.
Bez zaznaczeń proponujemy po prostu rozmowę: 20 minut, bez zobowiązań.
Jak to działa
Droga jednej faktury. Ty nie robisz nic.
Przewijaj. Dokument po prawej przechodzi te same etapy, co każdy Twój dokument u nas.
- Sprzedawca
- Opakowania Nowak sp. z o.o.
- Netto
- 1 240,00 zł
- VAT 23%
- 285,20 zł
- Brutto
- 1 525,20 zł
- Zapłacono
- 30.10 · przelew
Przykładowy dokument, nie dane klienta
Faktura wpada na maila
Twoja skrzynka sama przekazuje ją do nas. Ustawiamy to raz, razem z Tobą. Paragon? Zdjęcie telefonem na ten sam adres.
Po Twojej stronie: nic
AI odczytuje dane
Numer, sprzedawca, kwoty, data, NIP. Z faktury w KSeF pobieramy to wprost, bez przepisywania.
Po Twojej stronie: nic
Człowiek sprawdza
Każdy dokument przechodzi przez nasze oczy. Sprawdzamy kwoty z wyciągiem i czy niczego nie brakuje.
Po Twojej stronie: nic
Opis i uzgodnienie
Dokument dostaje opis zrozumiały dla księgowej, a płatność jest powiązana z wyciągiem bankowym.
Po Twojej stronie: nic
Paczka u księgowej do 5. dnia
Komplet za cały miesiąc, z listą braków, jeśli jakieś są. Ty dostajesz krótkie podsumowanie i wracasz do swojej pracy.
Po Twojej stronie: przeczytać podsumowanie
Usługi
Sześć rzeczy, które możesz oddać.
01Porządek dla księgowej
→
Zbieramy faktury z maila, KSeF i zdjęć, opisujemy je, sprawdzamy z wyciągiem i wysyłamy księgowej do 5. dnia miesiąca.
Po Twojej stronie: nic. Czytasz tygodniowe podsumowanie.
02KSeF bez nerwów
→
Pomagamy nadać uprawnienia, przygotować wzory faktur i co dzień pobieramy faktury kosztowe. Od 1 stycznia 2027 r. KSeF obejmie także firmy ze sprzedażą do 10 000 zł miesięcznie.
Po Twojej stronie: jedno kliknięcie przy nadaniu uprawnienia.
03Pilnowanie płatności
→
Lista zaległych faktur, uprzejme przypomnienia do klientów i wezwania do zapłaty do Twojej akceptacji.
Po Twojej stronie: „ok, wyślij” albo „poczekaj”.
04Pisma i maile
→
Reklamacje do dostawców, odwołania, pisma do urzędów, oferty dla klientów. Ty czytasz i podpisujesz.
Po Twojej stronie: przeczytać i podpisać.
05Kalendarz terminów
→
ZUS, PIT, VAT, przeglądy, ubezpieczenia, końce umów. Przypomnienie przychodzi na czas, z tym, co trzeba przygotować.
Po Twojej stronie: zerknąć na przypomnienie.
06AI w Twojej firmie
→
Ustawiamy ChatGPT lub Claude pod Twoją firmę: gotowe polecenia do ofert, maili i opisów, plus godzina pokazania, jak z tego korzystać.
Po Twojej stronie: godzina z nami.
To nie wszystko. Poza papierami robimy strony www, aplikacje na zamówienie, automaty do social mediów i kilka rzeczy, którymi pochwalisz się w okolicy.
Zobacz, co jeszcze robimyCo jeszcze robimy
Strony, aplikacje, automaty. Poza papierami też pomagamy.
Dużą część pracy robi AI, więc zwykle wychodzi prościej i taniej niż po staremu. Cenę podajemy przed startem. Przy każdym pomyśle piszemy, kiedy zwykle się opłaca. Nie namówimy Cię na coś, co w Twojej firmie nie ma sensu, bo w lokalnej firmie liczy się opinia, a nie jednorazowa sprzedaż.
01Strona www, która przynosi klientów
Klienci→
Strona www, która przynosi klientów
KlienciProsta i szybka strona Twojej firmy: co robisz, gdzie, jak się umówić. Z opisem pod Google i Mapy, z przyciskiem do telefonu lub formularzem. Potem pilnujemy, żeby działała i była aktualna.
Opłaca się, gdy: klienci szukają Cię w Google, a znajdują tylko konkurencję.
Zapytaj o to mailem →02Social media na automacie
Klienci→
Social media na automacie
KlienciPlan postów na miesiąc, teksty i grafiki przygotowane z AI w Twoim stylu, publikacja o stałych porach na Facebooku i Instagramie. Ty zatwierdzasz raz w tygodniu, resztę robi automat. Uczciwie: posty dają obecność i pamięć klientów, nie sprzedaż z dnia na dzień.
Opłaca się, gdy: masz klientów z okolicy i chcesz, żeby o Tobie pamiętali, a nie masz kiedy pisać.
Zapytaj o to mailem →03Asystent, który odpowiada klientom
Czas→
Asystent, który odpowiada klientom
CzasOdpowiada na stałe pytania (godziny, dojazd, ceny, wolne terminy) na stronie, w Messengerze lub na mailu i zbiera zgłoszenia, kiedy Ty pracujesz. Odpowiada tylko na to, co razem ustalimy, resztę przekazuje Tobie.
Opłaca się, gdy: te same pytania zabierają Ci kilka telefonów dziennie.
Zapytaj o to mailem →04Aplikacja dokładnie pod Twoją firmę
Czas→
Aplikacja dokładnie pod Twoją firmę
CzasMały program robiony pod to, co robisz: rezerwacje, zamówienia stałych klientów, zgłoszenia serwisowe, ewidencja, karta stałego klienta. Bez abonamentu za stanowisko i bez funkcji, których nie używasz.
Opłaca się, gdy: prowadzisz coś w zeszycie lub w Excelu i zdarzają się pomyłki.
Zapytaj o to mailem →05Licznik gości: ile osób wchodzi i kiedy
Efekt→
Licznik gości: ile osób wchodzi i kiedy
EfektMałe urządzenie w sklepie, salonie czy lokalu liczy ruch zbiorczo: ile osób przechodzi obok, ile wchodzi, o jakich godzinach. Wynik to wykres na Twoim telefonie: szacunek do porównań dzień do dnia, nie dokładna liczba. Bez zdjęć, nagrań i zapisywania adresów urządzeń.
Opłaca się, gdy: masz lokal przy ulicy i chcesz wiedzieć, kiedy obsadzać ludzi, albo porównać ruch przed promocją i po niej.
Zapytaj o to mailem →06Ekran w lokalu, zmieniany z telefonu
Efekt→
Ekran w lokalu, zmieniany z telefonu
EfektTelewizor przy ladzie albo w witrynie pokazuje ofertę dnia, ceny, promocje, Twoje posty lub kolejkę. Treść zmieniasz z telefonu w minutę, bez drukowania kartek.
Opłaca się, gdy: masz witrynę przy ruchliwej ulicy albo klientów, którzy czekają na obsługę.
Zapytaj o to mailem →07Opinie w Google jednym kodem QR
Klienci→
Opinie w Google jednym kodem QR
KlienciKod na ladzie, paragonie lub fakturze: klient w kilka sekund zostawia opinię w Google albo odpowiada na krótką ankietę. Nie filtrujemy, kto trafia do Google. Ty widzisz wyniki na jednym ekranie i reagujesz, zanim zrobi się problem.
Opłaca się, gdy: masz zadowolonych klientów, którzy sami opinii nie zostawiają.
Zapytaj o to mailem →08Monitoring cen konkurencji i dostawców
Ceny→
Monitoring cen konkurencji i dostawców
CenyAutomat raz w tygodniu sprawdza publicznie dostępne ceny u konkurencji i w hurtowniach, które wskażesz, i wysyła tabelę: co podrożało, gdzie jesteś za drogo, gdzie za tanio.
Opłaca się, gdy: sprzedajesz rzeczy, które klient może porównać w internecie.
Zapytaj o to mailem →09Jedna wiadomość rano zamiast pięciu programów
Czas→
Jedna wiadomość rano zamiast pięciu programów
CzasCo rano krótki raport na telefon: wczorajsza sprzedaż, wpłaty, zaległości, co dziś do zrobienia. Składamy go z Twojego programu, wyciągów z banku i maila, bez haseł, tylko z uprawnień do odczytu.
Opłaca się, gdy: sprawdzasz te rzeczy ręcznie w kilku miejscach albo wcale.
Zapytaj o to mailem →10Coś, czym się pochwalisz
Efekt→
Coś, czym się pochwalisz
EfektAsystent głosowy odbierający telefon po godzinach, własna aplikacja z Twoim logo, mapa dostaw na żywo. Mówimy wprost, co z tego przyniesie pieniądze, a co głównie wizerunek. Wrażenie nie zawsze przekłada się na sprzedaż, ale klienci pamiętają firmę, która zrobiła coś pierwsza.
Opłaca się, gdy: w Twojej branży wszyscy wyglądają tak samo i chcesz, żeby mówiono o Tobie.
Zapytaj o to mailem →Masz inny pomysł albo problem, którego tu nie ma? Opisz go w dwóch zdaniach. Odpiszę, czy da się to zrobić, ile orientacyjnie kosztuje i czy w ogóle warto.
Opisz swój pomysłPrzegląd firmy
Spojrzymy na Twoją firmę z boku.
Właściciel widzi firmę od środka i rzadko ma kiedy pomyśleć o niej spokojnie. Przegląd to rozmowa i konkretny raport: co zabiera Ci najwięcej czasu i co z tym zrobić.
Co dostajesz
- Mapę Twojego tygodnia: na co idą godziny i co można oddać lub zautomatyzować.
- Przegląd cen, kosztów i stałych opłat: gdzie przepłacasz, gdzie zarabiasz za mało.
- Pomysły na rozwój i nowe źródła przychodu, dopasowane do Twojej branży.
- Plan na 30 dni w punktach, do zrobienia samemu albo z nami.
Wycena indywidualna · jednorazowo
Cennik wkrótce. Cenę podajemy po rozmowie, przed startem.
Na co dzień
Po Twojej stronie zostają trzy proste rzeczy.
Nie zmieniasz programów ani przyzwyczajeń. Ustawiamy wszystko raz, przy starcie.
Twoja skrzynka sama przekazuje nam faktury od dostawców. Ustawiamy to raz, razem z Tobą.
Robisz zdjęcie telefonem i wysyłasz mailem na jeden adres. Resztą zajmujemy się my.
Nic nie wysyłasz. Faktury pobieramy sami, przez uprawnienie, które nadajesz i możesz cofnąć.
Raz w tygodniu dostajesz krótkie podsumowanie: co zrobione i co czeka na Twoją akceptację. Na szybkie pytania jesteśmy na mailu i WhatsAppie (numer dostajesz przy starcie), odpowiadamy w ciągu dnia roboczego.
Jak zaczynamy
Od jednej rzeczy, która najbardziej przeszkadza.
Rozmowa, 20 minut
Opowiadasz, na co tracisz czas. Bezpłatnie i bez zobowiązań.
Jeden problem na start
Wybieramy jedną powtarzalną rzecz. Podpisujemy prostą umowę i umowę powierzenia danych.
Co miesiąc z głowy
Robimy to za Ciebie co miesiąc. Po pierwszym miesiącu decydujesz, czy zostajemy.
Jasne zasady
Wiesz dokładnie, co bierzemy na siebie.
Księgowa liczy podatki i księguje. My robimy wszystko wokół: zbieramy, opisujemy, pilnujemy i oddajemy na czas. Granice ustawia prawo, więc mówimy o nich wprost.
- Podatki liczy Twoja księgowa. My dbamy, żeby dostała komplet do 5. dnia i nie dzwoniła do Ciebie po brakujące faktury.
- Pytania podatkowe i prawne kierujemy do księgowej, doradcy lub prawnika. My przygotowujemy dokumenty i opisy tak, żeby odpowiedź zajęła im chwilę, a nie Tobie wieczór.
- Przed urzędem skarbowym występuje pełnomocnik. My piszemy pisma, pilnujemy terminów odpowiedzi i trzymamy wszystko w jednym miejscu.
- Inwestycje, kredyty i ubezpieczenia wymagają licencji, więc nie doradzamy i nie bierzemy prowizji. Za to przeglądamy Twoje koszty i umowy, żebyś wiedział, gdzie przepłacasz.
- Hasła zostają u Ciebie. Działamy przez uprawnienia, które nadajesz i możesz cofnąć w każdej chwili.
Dlaczego my
Inaczej niż asystentka, program czy agencja.
Każde z tych rozwiązań jest dobre do czegoś innego. My robimy jedną rzecz: zdejmujemy z Ciebie papiery za stałą cenę.
| Papiery z Głowy | Wirtualna asystentka | Program księgowy online | Agencja AI | |
|---|---|---|---|---|
| Za co płacisz | Za gotową robotę co miesiąc | Za godziny pracy | Za dostęp do programu | Za projekt wdrożenia |
| Kto pilnuje dokumentów | My, sami pobieramy z maila i KSeF | Ty zlecasz zadania | Ty wgrywasz i opisujesz | Automat, który trzeba utrzymać |
| Paczka dla księgowej | Co miesiąc, do 5. dnia | Jeśli o nią poprosisz | Robisz sam | Zwykle poza zakresem |
| Typowa cena (netto) | Stała kwota miesięczna, wycena po rozmowie | ok. 500–1200 zł za 10 h | ok. 60–100 zł/mies. + Twój czas | od kilku tysięcy zł |
| Przegląd firmy | Tak, z planem na 30 dni | Rzadko | Nie | Zwykle w cenie projektu |
Ceny rynkowe na podstawie publicznych cenników i zestawień, listopad 2026. Oferty konkretnych firm mogą się różnić.
Cennik
Stała cena za gotową robotę.
Co miesiąc ta sama kwota za ten sam efekt. Nie liczymy minut i nie musisz nam zlecać zadań. Cennik publikujemy wkrótce. Do tego czasu każdą cenę podajemy po 20 minutach rozmowy, przed startem i na piśmie.
Pilotaż
Pierwszy miesiąc
Wkrótce cena po rozmowie
Stała kwota za pierwszy miesiąc, ustalona przed startem
- Jedna powtarzalna rzecz, np. faktury dla księgowej
- Do 30 dokumentów
- Po miesiącu decydujesz, czy zostajemy
Porządek
Abonament miesięczny
Wkrótce stała kwota / mies.
Ustalona przed startem, bez niespodzianek na fakturze
- Faktury z maila, zdjęć i KSeF: opisane i sprawdzone z wyciągiem
- Paczka dla księgowej do 5. dnia miesiąca
- Kalendarz terminów ZUS, PIT, VAT
- Do 30 dokumentów miesięcznie
Porządek+
Abonament rozszerzony
Wkrótce stała kwota / mies.
Ustalona przed startem, bez niespodzianek na fakturze
- Wszystko z planu Porządek
- Pilnowanie płatności i przypomnienia do klientów
- Pisma i maile do akceptacji
- Do 80 dokumentów miesięcznie
Policz, ile kosztuje Cię robienie tego samemu
Liczymy netto. Tyle kosztuje Cię dziś robienie tego samemu. To punkt odniesienia do rozmowy o cenie. Jeśli usługa przy Twoich liczbach by się nie zwróciła, powiemy to wprost.
Jednorazowe ustawienie KSeF, poczty i narzędzi AI oraz strona lub aplikacja: wycena indywidualna, zawsze przed startem i na piśmie. Praca poza planem: wyceniamy według Twoich potrzeb, zawsze przed startem i na piśmie. Z abonamentu możesz zrezygnować w każdej chwili, bez kar.
Pytania
To, o co pytają właściciele przed startem.
Ile to kosztuje?
→
Cennik publikujemy wkrótce. Do tego czasu każdą cenę podajemy po rozmowie, przed startem i na piśmie: stałą kwotę miesięczną za abonament albo jednorazową za ustawienie, stronę czy aplikację. Ceny netto, do których doliczamy 23% VAT. Na fakturze nie ma niespodzianek.
Czy muszę zmieniać księgową?
→
Nie. Pracujemy z Twoją księgową: dostaje od nas komplet dokumentów, a Ty przestajesz być kurierem między skrzynką a biurem rachunkowym. Jeśli księgowej nie masz, powiemy wprost, jak ją wybrać. Sami nie księgujemy.
Gdzie trafiają moje dokumenty?
→
Do jednej firmowej skrzynki roboczej i do narzędzi AI na koncie firmowym, których dostawca nie używa przesłanych danych do uczenia modeli. Kto, co i jak długo przetwarza, spisujemy w umowie powierzenia danych (RODO), którą podpisujemy przed startem. Nie prosimy o hasła, tylko o uprawnienia, które możesz cofnąć.
Czy AI nie pomyli kwot?
→
AI odczytuje, człowiek sprawdza. Każdy dokument porównujemy z wyciągiem bankowym, a lista braków i wątpliwości trafia do Ciebie, zanim paczka pójdzie do księgowej. Błędy zdarzają się każdemu, dlatego sprawdzamy dwa razy i nie obiecujemy, że ich nigdy nie będzie.
Co, jeśli mam więcej dokumentów niż w planie?
→
Pierwszy miesiąc pokazuje prawdziwą liczbę. Potem dobieramy plan, a zasady dla nadwyżki ustalamy przed startem, na piśmie. Na fakturze nie ma niespodzianek.
Jak wygląda rozliczenie?
→
Faktura VAT raz w miesiącu, płatna przelewem z góry za miesiąc. Ceny netto, do których doliczamy 23% VAT. Z abonamentu rezygnujesz, kiedy chcesz, bez kar i bez okresu wypowiedzenia. Za opłacony miesiąc i za wykonane już wdrożenie nie zwracamy pieniędzy.
Dla kogo to jest, a dla kogo nie?
→
Dla jednoosobowych firm i małych spółek, które mają księgową i do około 80 dokumentów miesięcznie. Nie dla firm, które potrzebują pełnej księgowości, kadr i płac, ani porad podatkowych.
Kontakt
Napisz, co Cię najbardziej męczy.
Odpiszę w ciągu jednego dnia roboczego i umówimy 20 minut rozmowy. Przyda się, jeśli od razu napiszesz:
- czym zajmuje się firma i ile osób w niej pracuje,
- ile faktur masz mniej więcej w miesiącu,
- czy masz księgową lub biuro rachunkowe,
- na co tracisz najwięcej czasu.
Adam Kołodziej
Odpowiadam osobiście, nie infolinia. Prowadzę własną firmę produkcyjną: faktury idą przez KSeF, a papierologię ustawiłem z AI i sprawdziłem na sobie, zanim zaproponowałem to komuś.
kontakt@papieryzglowy.plWiadomość z sekcji „Twój plan” możesz wkleić tutaj. Twoje dane przetwarzamy tylko po to, żeby odpowiedzieć. Przy współpracy podpisujemy umowę powierzenia danych (RODO).